Søknadsbrevet sier ALT om din motivasjon for jobben. Et par slukne setninger på en mail, ved oversendelse av CV, forteller historien om masseutsendelse og liten interesse for stillingen. Langt fra et godt førsteinntrykk.

Gjør deg flid med søknadsbrevet, kort og poengtert. Søknadsbrevet og CV skal utfylle hverandre. Detaljene om utdanning og arbeidserfaring skal stå i CV, ikke gjenta dette i søknadsbrevet.

Innledning
Start brevet med en kort innledning, vis til når og hvor du har sett annonsen du svarer på og vis gjerne til eventuell samtale du har hatt med arbeidsgiveren i forbindelse med utlysningen.

Hoveddel
Fortell om deg selv, og din motivasjon for jobben. Rett spesiell oppmerksomhet til å beskrive hvorfor du mener du er rett person for stillingen. Les stillingsannonsen nøye, slik at du spisser søknadsbrevet inn mot de krav og egenskaper som arbeidsgiveren er på jakt etter. Få med deg følgende:

• Personlige egenskaper og erfaringer som er relevant for stillingen
• Ved bransjeskifte, vis gjerne til hvordan du mener at din erfaring kan være relevant inn i ny bransje
• Utdanning og praksis som blir etterspurt
• Hvorfor ønsker du deg denne jobben – hva er din motivasjon for jobben?

Avslutning
En enkel og vennlig avslutning, hvor du viser ditt ønske om et nærmere møte. Husk å signer søknaden.

CV’n lever i beste velgående! Ikke undervurder betydningen av å jobbe godt med denne, og tilpass denne til hver enkelt stilling du søker på. 

CV’n er fortsatt et av de viktigste evalueringsverktøy for oss som driver med rekruttering. Noen punkter å ta med på veien..

Tilpasning
CV’n er en slags gjengivelse av det du har jobbet med og prestert så langt i livet. Likevel bør du investere tid i å tillpasse CV’n til den enkelte stilling du søker på. Studer stillingsannonsen nøye, gjerne i tillegg til selskapets hjemmesider, for å finne ut hva det legges vekt på i stillingen i dag, og hva det satses på i fremtiden. Dette bør da danne grunnlag for hva som fremheves i din CV. Her er det også viktig å tenke godt igjennom prosjekter, prestasjoner, resultater og mål som er nådd, som synliggjør din kompetanse, evner og erfaring på individuell nivå eller i team som kan være relevant for den aktuelle stillingen.

Nøkkelkvalifikasjoner
Her presenterer du et kortfattet sammendrag av hva som er din profil. Hva er din kjernekompetanse, faglige ferdigheter og erfaringer som er relevant for den konkrete stillingen du søker på. Denne «ingressen» er også en ypperlig anledning til å spisse budskapet ditt, og fange oppmerksomhet.

Kronologi
Begynn alltid med det nyeste og sett dette først. Rekkefølge av utdannelse og yrkeserfaring, avhenger av hva du mener er mest relevant i forhold til den stillingen du søker. Sett det mest relevante øverst.

Lengde og omfang
Her finnes det ingen fasit, men situasjonen i arbeidsmarkedet i dag tilsier at den som skal lese akkurat din CV mest sannsynlig skal lese en mengde andre CV’r også. Du vil at akkurat din CV skal fange oppmerksomhet! Med dette i tankene bør det som er nevnt i CV’n være velformulert, tilpasset og relevant. En anbefaling er å tilstrebe å holde seg innenfor to sider. Dette kan være et kunststykke i seg selv, uten å redusere skrifttype ned til det uleslige. Det er ikke å anbefale. Følgende kan kanskje bidra til å forkorte CV’n noe:

• Bruk stikkordsform, og vær konkret – hva har du gjort, hatt ansvar for, og hvilke resultater har du skapt?
• Husk at ikke alle 15/20/30 års arbeidserfaring nødvendigvis er relevant for den stillingen som du søker akkurat nå?
• Om du føler at noe bør utdypes ytterligere, kan dette samles i et vedlegg til CV’n.

Kompetanse/Kurs/sertifiseringer/Språk
Få frem alle kompetanser som f.eks IT-kompetanse (MS-vertøy, CRM verktøy m.m.). Kurs og sertifiseringer som er relevant for stillingen, eller som videre beskriver dine interesser gir et mer komplett bilde. Språk er en viktig del av CV’n, som kan bli uteglemt da det tenkes at dette er en selvfølge. Få med en beskrivelse av de språk som beherskes, og på hvilket nivå.

Språk og formuleringer
Bruk god tid på å formulere CV’n og søknadsbrevet. Oppsøk gjerne noen som kan lese igjennom, og komme med konstruktive tilbakemeldinger. Skrivefeil og dårlige formuleringer er ikke en suksess på CV’n.

Bilde
Ja, absolutt! Et bilde som presenterer deg på en god måte er positivt. Dette vil hjelpe oss rekrutterere videre i vår prosess, å ha et ansikt å knytte til CV’n. Bare være oppmerksom på at et slikt bilde ikke skal være fra forrige sommerferie, ute på båten, på stranden eller med barna i bakgrunnen. Tenk proffesjonelt!

På siden «Innsikt» kan du finne inspirasjon til en litt annerledes CV format: http://prospervision.no/2016/09/14/tenke-nytt-pa-hvordan-utforme-cvn/

Et åpenlyst råd er: Still forberedt.
Hva menes nå med det?

• Du må vite hva som står i din egen søknad og CV, og spesielt det du anser for å være relevant for stillingen
• Forbered deg godt på å kunne snakke om dine erfaringer, kunnskaper og egenskaper og hvordan disse kan være relevant inn i stillingen
• «Hull» i CV’n – perioder mellom jobber – forbered deg på å forklare årsaken
• Hyppige skift, eller manglende skift – kan være områder for utdypning. Forbered en forklaring.
• Sett deg godt inn i stillingsbeskrivelsen
• Sett deg godt inn i den tilgjengelig informasjonen om bedriften. Bruk bedriftens hjemmesider, og oppsøk annen informasjon om selskapet på nettet. Et google søk er helt naturlig!
• Vit hvem du skal treffe – Et søk på LinkedIn kan avsløre felles bakgrunn, erfaring eller interesser. Brukes med omhu.
• Forbered spørsmål, relevante for stillingen og for din videre vurdering i prosessen. Ikke gå for dypt ned i detaljene for tidlig i prosessen, hold det på et overordnet nivå i første intervju.
• Du vil bli spurt om din motivasjon for stillingen – her bør du ikke nøle
• Vær ærlig, genuin og imøtekommende – Husk at en porsjon med selvinnsikt gir en trygghet i at du har evne til selvledelse og kontinuerig foredring – ingen er ufeilbarlig
• Det er lov, og viktig, å fremheve sine prestasjoner og resultater – Men det er en hårfin balanse fra god markedsføring til skryt. Er det dine prestasjoner alene, eller er det resultatet av et samarbeid? En viktig nyanse når du formulerer deg om dine prestasjoner.  

Når du stiller godt forberedt, får du mer ut av intervjusamtalen og samtalen vil gli mer naturlig. På denne måten sikrer du at rekrutterer og representater fra arbeidsgiver, har muligheten til å få vite mest mulig om deg og ditt kandidatur. Så er resten opp til rekruttereren, som er ansvarlig for at intervjuet foregår i strukturerte former og under gode forhold. Jobben til rekrutteren er å sikre at du føler deg trygg, ivaretatt og rettferdig behandlet.

En viktig utvalgsmetode som blir benyttet av rekrutterere er tester.
Det kan være enten personlighetstest eller evnetester, eller en kombinasjon av begge.

Det som kan sies er at du bør være forberedt på at dette blir endel av din jobbsøkeprosess.

For tester generelt, bør du få en god innføring i hva testen skal måle, dens relevans i forhold til stillingen og hvordan testen skal taes.

Personlighetstester kan som oftes taes hjemmeifra, er nettbasert og går ikke på tid. Her er det tvert i mot viktig at du tar deg god tid og har ro rundt deg. Ta utgangsunkt i å finne en passende tid, så du har mulighet til å fullføre testen uten forstyrrelser eller avbrytelser. Dette er ikke en test du tar på bussen på vei hjem, eller på kontoret. En god introduksjon til testen er alltid viktig før du setter deg ned for å besvare. Her finnes det ingen rette eller feile svar, så senk skuldrene og ta deg god tid.
I etterkant av testen vil du bli innkalt til en profilsamtale. Slike tester har ingen fasit, og benyttes som et samtaleverktøy mellom rekrutterer og kandidat. Formålet er å bli bedre kjent deg som kandidat, dine egenskaper og preferanser.

Evnetester gis ofte for å vurdere evner innenfor det numeriske, verbale eller evne til problemløsning/ tilegne seg ny kunnskap. Disse taes som regel hos rekrutterer, er nettbasert og går på tid.
Det er avgjørende at du får en god innføring og forståelse for typen test du skal ta, hva den skal måle og dens relevans i forhold til stillingen som er søkt.
Du skal i etterkant av testen motta en rapport som viser testens resultater, og vil som oftes få en personlig gjennomgang av disse.
Evnetester benyttes for å kunne skille ut om evner som er kritiske for stillingen er tilstede hos deg som kandidat, og at disse ligger innenfor et visst definert nivå, ikke nødvendigvis for å se om du er «toppskårer» på dette området. En kombinasjon av evner, kunnskaper, erfaring og personlige egenskaper vil være med på å bestemme hvem som er rett kandidat for stillingen. Pust med magen, og stol på deg selv!

Du nærmer deg finalen, og refereransjesjekk er en viktig del av avslutningsprosessen for å nå helt fram til mål og en plass på seierspallen.

Gjør en god evaluering av de du ønsker å benytte som referanser. Har de innsikt inn i den arbeidserfaringen, prestasjoner og resultater som er relevant for stillingen og som du har vist til i din søknad/CV?
Vil de gi en ærlig, redelig og balansert tilbakemelding på deg som arbeidstaker?
Rådet er å ikke velge referanser ut av automatikk, men utfra relevans for stillingen du søker.

Videre er det enormt viktig at du forbereder dine referanser godt. Informer gjerne om stilling, og stillingsinnhold. Fortell om de egenskaper, erfaring og kvaliteter som du mener er sentrale for stillingen. På denne måten kan rekrutterer få en konstruktiv og god referansesamtale, som utfyller det inntrykket du allerede har lyktes med å gi.

Sosiale medier berører stadig flere deler av vårt liv, både vårt private og offentlige liv. Grensene viskes ut, og vi må ha et stadig mer bevisst forhold til både hva og hvor det finnes informasjon om oss.

Noen regler:

1. Du vil bli «googlet» – gjør et søk på deg selv, og slett uønsket informasjon
2. Facebook, Instagram – Kan bli sett på. Vurder både bilder og innlegg som du har postet.
3. LinkedIn profil er i dag obligatorisk som jobbsøker. Den bør speile det du har i din søknad og CV. Spiss LinkedIn profilen din inn mot drømmejobben.
4. Blogg – Om du har en blogg eller annen nettside som gir et lite innblikk i ditt liv som kan være relevant eller interessant for en ny arbeidsgiver» – oppgi gjerne nettadresse.